Checklist IVA mensual

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Checklist IVA mensual (Paraguay) — 2026

Guía práctica para cumplir el ciclo mensual del IVA sin multas: control de comprobantes, carga ordenada, conciliación, liquidación y presentación a tiempo. Ideal para profesionales, comercios, EAS y pymes.

1) Reuní y validá tus comprobantes

Ventas: facturas emitidas (electrónicas o preimpresas), notas de crédito/débito.
Compras y gastos: facturas con IVA (5% o 10%), importaciones, gastos exentos relacionados.
Validación básica: RUC y razón social correctos, fecha dentro del período, timbrado vigente, campos obligatorios legibles.

2) Clasificá por tasa y tipo

Ventas: gravadas 10%, gravadas 5%, exentas.
Compras: con derecho a crédito fiscal (vinculadas a operaciones gravadas), 10% o 5%; y compras sin derecho (uso particular o no vinculadas).

3) Cargá la información en tu sistema / planilla

Numeración correlativa (serie y número), fecha, RUC proveedor/cliente, base imponible, IVA, total.
Notas de crédito: asociarlas a la factura original y con signo negativo.
Ventas electrónicas: exportá el resumen y conciliá con tu registro de facturación.

4) Conciliá con extractos y stock (si aplica)

Cuadrá el total de ventas con los depósitos/cobros del mes.
Verificá diferencias por NC/ND, redondeos o fechas de contabilización.

5) Calculá la liquidación del IVA

Débito fiscal = IVA de las ventas del período.
Crédito fiscal = IVA de las compras con derecho a crédito.
IVA a pagar = Débito − Crédito (si el crédito supera, se arrastra como saldo a favor).

6) Presentá la declaración en Marangatu

Ingresá al sistema, seleccioná el impuesto IVA y período (AAAAMM).
Cargá los totales por tasa (5% y 10%), ventas exentas y compras sin derecho.
Guardá el acuse/constancia y el detalle presentado.
Pagá vía bancos habilitados o medios electrónicos disponibles.

Buenas prácticas para evitar multas

Armá una carpeta/drive por mes: 01_Compras, 02_Ventas, 03_Bancos.
Revisá timbrado y datos del emisor antes de aceptar una factura.
Usá un calendario de vencimientos y recordatorios automáticos.
Conservá documentos por al menos 5 años.

Tip: Si tu actividad es principalmente gravada al 10%, las compras al 5% generan menos crédito proporcional. Planificá compras con tasa alineada a tu mix de ventas para optimizar el crédito.

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Servicio mensual: control de comprobantes, conciliación, liquidación, presentación y pago asistido. Auditoría express incluida.